Kun kirjoitin viimeisimmistä kisoista, en voinut olla sivuamatta minuuttiaikataulua. Se on kehittämäni, kehuja saanut konsepti (leuhkis leuhkis), jonka käyttöönottoa suosittelen kaikille kisoissa isolla porukalla käyville.
Lyhyesti sanottuna minuuttiaikataulu on kisajärjestäjän antaman aikataulun pohjalta tehty tarkempi aikataulu, johon on merkitty kaikki mahdolliset ajat suurin piirtein vessakaynneistä alkaen.
Minuuttiaikataulun tekeminen kannattaa monesta syystä. Selkeä aikataulu rauhoittaa vikeltäjiä ja vanhempia, vaikka ajat eivät todellisuudessa menisi ihan justiinsa arvion mukaan. Kaikki voivat milloin tahansa tarkistaa, missä pitää olla mihinkin aikaan. Minun ei tarvitse muistaa kaikkea ulkoa, ja saan jo aikataulua tehdessäni käsityksen siitä, mitkä ovat päivän kiireisimmät ja rennoimmat kohdat.
Näin teet minuuttiaikataulun:
Ota käsille kilpailunjärjestäjältä saamasi aikataulu. Merkitse tekstinkäsittelyohjelmaan ylös tarkat arviot omien vikeltäjiesi suoritusajoista. Jos luokka alkaa klo 11:00, ja oma vikeltäjä on viides vikeltäjä ja oma hevonen kolmas hevonen, oman vikeltäjän vuoro on noin klo 11:08. Lasken siis kunkin hevosen sisään- ja ulosjuoksuun minuutin, suoritukset, ja lisäksi satunnaisia irtominuutteja sinne tänne.
Laske sitten puolisen tuntia verryttelyyn ja merkitse se aikatauluun. Oman vikeltäjän verkka alkaa siis 10:40. Hevosta pitää mennä laittamaan varttia aiemmin, 10:25. Oman vikeltäjän kanssa menee kaksi muuta, ja heille kaikille pitää tehdä kampaus kisapaikalla. Kampausten laitto (vaikkapa 20 minuuttia per pää) alkaa siis 9:40, tai heti kun edellisestä suorituksesta ehditään.
Suoritusten, verryttelyjen ja kampausaikojen lisäksi merkitse aikatauluun ruokailu, kanslian aukeaminen, paikalle saapuminen, lähtöaika tallilta kohti kisapaikkaa ja tallille saapuminen. Merkitse myös palkintojenjako ja arvioitu kotiinlähtöaika (jos hevonen on helppo lastattava, noin tunti siitä, kun palkintojenjaon on sanottu alkavan).
Väritä eri ihmisille olennaiset kohdat eri väreillä, jotta esimerkiksi juoksuttaja voi seurata vain omia pinkkejä kellonaikojaan tai käyntiyksinvikeltäjä vain vihreitä.
Jaa aikataulu kaikille halukkaille. Parasta on, jos aikataulu on kaikkien saatavilla myös sähköisessä muodossa ja luettavissa helposti kännykällä.
Valmista!